Dailykepri.com | Batam – Sekretaris DPRD Kota Batam, Dr. Ridwan Afandi, SSTP., M.Eng, menerima kunjungan kerja peserta Studi Lapangan Pelatihan Kepemimpinan Administrator (Stula PKA) Angkatan I dan II Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2026 di Kantor DPRD Kota Batam, Senin (29/6/2026). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Serbaguna DPRD Kota Batam ini turut dihadiri Anggota DPRD Kota Batam, Hery Herlangga, dan menjadi ajang berbagi pengalaman serta praktik terbaik dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan, khususnya di lingkungan Sekretariat DPRD.
Dalam sambutannya, Ridwan Afandi menyampaikan apresiasi dan ucapan selamat datang kepada seluruh peserta Stula PKA. Ia merasa terhormat karena DPRD Kota Batam dipilih sebagai lokasi studi lapangan. “Kami mengucapkan terima kasih karena telah memilih DPRD Kota Batam sebagai lokasi studi lapangan. Semoga kunjungan ini dapat memberikan manfaat dan menjadi sarana berbagi pengalaman bagi kita semua,” ujarnya.
Ridwan kemudian memaparkan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Batam sebagai perangkat daerah yang mendukung serta memfasilitasi pelaksanaan tugas kedewanan, baik dalam bidang administrasi, persidangan, keuangan maupun pelayanan kepada anggota DPRD. Menurutnya, Sekretariat DPRD terus melakukan inovasi melalui penerapan sistem kerja berbasis teknologi informasi atau e-governance. Beberapa aplikasi yang telah dikembangkan antara lain e-SPPD dan e-Tamu, yang dinilai mampu meningkatkan efektivitas serta efisiensi pelayanan administrasi. “Tugas utama Sekretariat DPRD tentu saja mendukung dan memfasilitasi pelaksanaan tugas-tugas kedewanan. Kami sangat terbantu dengan sistem kerja berbasis teknologi informasi atau e-governance dengan membuat sejumlah aplikasi seperti e-SPPD dan e-Tamu,” ungkap Ridwan.
Ia menambahkan, digitalisasi administrasi memberikan dampak signifikan terhadap peningkatan kualitas tata kelola pemerintahan. Selain membuat proses kerja lebih efisien, sistem tersebut juga mampu meminimalisasi kesalahan dalam penyusunan administrasi pertanggungjawaban penggunaan anggaran. Ridwan mengungkapkan bahwa selama tiga tahun menjabat sebagai Sekretaris DPRD Kota Batam, tingkat kekeliruan dalam penyusunan administrasi berhasil ditekan berkat pemanfaatan teknologi informasi. Selain itu, sistem digital juga dinilai mampu mengurangi risiko kehilangan maupun kerusakan dokumen karena seluruh data tersimpan secara lebih aman dan terdokumentasi dengan baik.
Sesi diskusi berlangsung interaktif, dengan peserta Stula PKA mengajukan berbagai pertanyaan mengenai tantangan dalam menjalankan tugas organisasi pemerintahan, termasuk strategi membangun sinergi dengan berbagai pihak. Menanggapi hal tersebut, Ridwan menegaskan pentingnya komunikasi dan koordinasi yang baik. “Dengan komunikasi yang terbuka dan koordinasi yang baik, setiap permasalahan akan dapat dicarikan jalan keluarnya,” tegas Ridwan.
Melalui kunjungan kerja ini diharapkan terjalin hubungan yang semakin baik antarlembaga sekaligus menjadi wadah bertukar pengalaman dan inovasi dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik serta tata kelola pemerintahan yang efektif, akuntabel, dan berbasis teknologi informasi. Pertemuan ditutup dengan penyerahan cinderamata dan foto bersama sebagai simbol kebersamaan.
Komentar